数据处理工作是整个人口普查工作的重要阶段和重要环节,光电录入就是数据处理的关键一环,如何提高数据质量且保证工作进度成为此阶段需要解决的重点问题。中文博彩平台人普办为了保证进度,统筹安排整个工作流程,并在实践中找方法,提高整个光电录入工作效率,确保录入质量,整个光电录入工作做到“一个创新,二个加强,三个强化”。
一个创新
创新工作环节,迅速提升扫表速度。在合理分配人员的同时,县人普办其余人员加入了扫表事前检验和检验后查错、纠错环节。这两个环节基本安排的是机动人员以及校对上空闲人员进行。根据他们事前检验,评估各小区普查表的质量,对预计质量较差的小区进行录入前的重点检查并修正,因为地址码和户记录的错、漏项将导致整个小区的重扫。校验后如出现问题,马上组织人员就其它没使用的电脑,通过快速汇总表等资料进行核对,快速查出错误。这两个环节的人员配备可以按照情况随时调整人数。
二个加强
加强统筹协调,做好各镇、管委会光电录入时间安排。按照光电录入时间要求,中文博彩平台人普办采取边验收边录入的工作模式,各镇、管委会在短表非专项编码工作完成时,将与县人普办及时联系并预约验收日期。县人普办验收组按照各地工作进度以及普查小区数多少安排验收,然后安排录入时点和时段,做好衔接工作,保证不出现空档,科学合理操作。
加强审核,对可能延误录入的情况及时排除。在发生户记录、人记录与封面不相符,而快速汇总表等资料也无法将其核实时,人普办工作人员采取直接与镇、村、社区相关负责人员联系的方式进行核实。对问题比较大,离光电录入地点较近的村(社区),也可直接联系相关人员到现场对自己的错误表进行查找和修改,从而提高工作效率。截止到
三个强化
强化分工,合理配备人员。中文博彩平台人普办高度重视光电录入工作,在原来从各县直机关抽调来的30多位工作人员基础上,再在罗阳普查员当中抽调30名精兵强将,加入光电录入队伍中,总计60多人在此基础上进行分组,实行“定人、定岗、定责”工作责任制。60多人分为录入、校对、校验三个组。其中录入组为20个男性组成,每组分别配备三人,从早上八点至十二点、十二点至晚上六点、晚上六点至十二点共三班制,轮替交班,做到人停机不停,其余有3至4人为机动调配,负责交接表、找表及重抄表;而校对、校验各分三个组、每组6人,每天轮流上早中晚班。一台光电录入仪器需要配置一人负责整理放表,一个操作并负责及时进行机器的清洁保养工作,一人收表,同时填写好《光电录入情况登记表》。仪器操作由电脑较熟悉同志负责,其责任心强,工作细致,并要填写《光电录入情况登记表》。收表由年轻同志负责,速度快同时要在封面签名,并且对表进行装箱,归位快速。校对环节在多次实践后发现,配备3至4名工作人员即可保证正常速度,校验环节是最后一道关,扫描结果与封面标注有出入时,需要将错误记录反馈给机动人员,让其马上核对,如若封面信息错误,只需修改封面,普查表有错误,则需改正后重扫,通过合理配备人员,明确各自的职责分工,保障了整个光电录入工作的有条不紊进行。
强化现场管理,保持光电录入的环境整洁卫生。此次所应用的光电扫描仪对表的要求较高,当静电、折痕出现都可能出现卡纸,扫描速度减慢等问题。光电录入中,工作人员在进纸前都将表拍松,除静电。每次进70-80张表是比较合适的,过大的小区要分成两次以上进行。每扫描几个村后就用毛刷对扫描仪进行清洁,防止灰尘的积累。此外,进行完一天的工作后,用专用清洁剂对仪器进行全面地清洁。并且及时做好对光电扫描程序的更新、升级都有助于提高速率。在整体环境营造时,设立了专门的茶水区,即防止了普查表的沾污,也显得整个光电录入较为整洁,安排得当,使工作人员心情舒畅。
强化资料登记手续,防止错、乱,间接提高速度。当对较多小区进行扫描时,可能会出现漏扫、重扫等问题,中文博彩平台人普办采取每环都填写登记表的方式,做到有据可查,严格管理普查表。每个镇(管委会)移交表格时,都必须填写《普查表交接清单》,分清共有多少区,多少普查小区;操作中表格交接时,填写《普查表交接登记表》、《光电录入、校对、检验情况登记表》;每个普查小区录入后,马上填写《普查资料已录入表》;每天都登记好《签到表》,做到责任落实到人,另外交接手续如装箱单等按要求同步进行。每个环节都严格要求登记到位,较好地保证了整个流程操作规范、高效。
总之,严守程序规范,注重细节,创新工作方式方法,在实践中多开动脑筋,就能提高工作的效率,高质量圆满地完成光电录入工作。
撰稿:杨文顺