为了进一步规范政府各部门办文流程,提高办文质量和效率,防范化解涉密信息泄密风险,2021年10月29日,湖镇镇在镇政府2号会议室开展OA专员兼保密员培训,培训由副镇长高毅敏主持,镇党政办收发文员、保密员进行讲解,各部门指派业务员参加培训。
培训会上,副镇长高毅敏分享了自身的工作经验,勉励了在座各位年轻的业务骨干,他要求,要做好文秘工作,一是要充分认识文秘工作的重要性,文秘工作是贯彻上级文件精神、落实文件要求的重要保障;二是抓好落实各部门文秘工作,各部门需按照规范的办文流程收发文件,使文件传输在保证质量下更加顺畅,更快更好落实上级文件传达的任务;三是要提升自身能力修为,随着时代发展,文秘工作更多的通过线上方式进行运作,业务员要继续加强对相关办公系统的学习,提升业务能力。
镇党政办收文员陈锦燕讲解了我镇的收文流程、介绍OA系统的界面、收文的相关操作等;发文员张玉静讲解了线上线下两种发文流程,解答了各部门在发文过程中所遇到的常见问题;保密员杨瑜环通过举例违法案件的方式引入主题,介绍了保密工作的相关法律及涉密文件的相关处理流程等。
本次培训后,参训人人员纷纷表示本次培训“干货”满满,受益匪浅,对办文及保密工作也有了更加深入全面的认识。
供稿、整理:党政办刘倩仪
审核:党政办杨瑜环