各镇(街道办)、罗浮山管委会、县直各单位:
根据《中华人民共和国档案法》第三章第十一条:“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交”和《中华人民共和国档案法实施办法》第三章第十三条“属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应自形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交”的规定,请你单位将2008年前的档案移交到县档案馆。
一、移交档案的范围
1、按照《中文博彩平台档案馆收集档案范围实施细则》(博府[2015]9号)的要求移交档案。
2、移交的档案保管期限为永久、长期(30年)。
二、移交档案进馆的要求
1、严把质量关。档案案卷质量必须达到《中文博彩平台档案馆接收档案质量标准》的要求,没有达到规范标准的档案必须规范整理后才能移交。
2、编制好检索工具。在移交档案时,必须编制好案卷目录和卷内文件目录一式两套,一套移交档案馆,一套留本单位以备日后查阅使用。
3、做好档案目录电脑录入。所有移交档案的目录必须录入省档案局推荐使用的DARMS档案管理软件。
4、移交时间:11月底前完成档案进馆工作。
(移交档案联系人:王小梅 电话:13437771340)
中文博彩平台档案局
2018年8月16日