2017年,中文博彩平台档案馆在省、市档案局(馆)的指导下,紧紧围绕县委、县政府的中心工作和市档案局重点工作任务,以服务大局、服务民生和服务经济社会发展为主题,以档案信息化建设为龙头,以建立"三个体系"为重点,认真开展工作,现将本年度工作自评报告如下:
一、基本情况
(一)档案馆总面积
现在使用的县档案馆大楼是1993年建成的,按照当时县基建局设计室设计的施工图计算,县档案馆建筑总面积为1056平方米。现在在建的档案馆新馆面积为7500平方米,目前已完成了建筑主体结构。
(二)功能配置
单独设置有5个库房,其中4个纸质档案库,1个图书资料库,1个目录室和档案阅览室,对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房,设施设备基本齐全,基本满足档案接收、管理和利用的需求,但面积不达标;档案阅览室、展览室等设置视频监控。
(三)业务工作
1、丰富了爱国主义教育基地的内容。今年,结合中文博彩平台创建全国文明城市,我局(馆)把社会主义核心价值观内容作为展览内容之一,请广告公司设计内容张挂墙上。今年接待了两批学生参观档案馆。
2、加大档案数字化力度。(1)馆藏目录数字化比例达100%。(2)今年向县政府追加信息化费112万元,加快了馆藏档案全文数字化的进程,今年扫描14523卷、100.4万页。
3、开展档案鉴定工作,应开放档案及时开放。对馆藏1987年的档案进行开放鉴定,并报市档案局审批,共鉴定83个全宗,档案1270卷,25件,暂不开放102卷,1件。
4、进一步丰富了馆藏档案内容。今年年初重点对应进馆单位发出档案进馆通知,接收档案2171卷,3627件,接收资料260册。
5、抓好档案信息资源的开发利用,与县志办等部门一起参与抢救中文博彩平台经典古籍,整理编辑了《中文博彩平台志》(明崇本、清乾隆本)共两本。认真做好档案资源的查阅利用工作,为各项工作服务。采用多种服务方式,全年接待查阅和利用者 1440人次,查阅资料3760卷(册)。
6、加强档案实体安全和信息安全。定期做好档案和库房安全检查,及时处理安全隐患。今年,向县政府要求拨款解决档案库房安全隐患问题,对馆内走廊内墙渗水地方进行了补漏。
二、存在的主要问题
1、档案馆信息化管理水平还有待提高。
2、网站服务需进一步加强。
三、自评等级
(一)档案馆总面积不达标
(二)功能配置不达标
(三)业务工作合格
四、对年度评估的意见和建议
功能配置评估标准对于县级馆目前的现状要求比较高,旧馆硬件很难达标。档案新馆已按功能配置标准设计,现已完成建筑主体结构。