KTKLN merupakan kartu identitas bagi Tenaga Kerja Indonesia (TKI) sebagai bukti telah memenuhi persyaratan dan prosedur untuk bekerja di luar negeri. Serta berfungsi sebagai instrumen perlindungan yang baik pada masa penempatan (selama bekerja di luar negeri) maupun pasca penempatan (setelah selesai kontrak dan pulang ke tanah air).

KTKLN berbentuk smart card chip microprocessor contactless dan menyimpan data digital TKI yang dapat di update dan dibaca card reader RFID.

Tata Cara Memperoleh KTKLN

Untuk memperoleh KTKLN dapat dilakukan di dalam negeri dan luar negeri, baik untuk TKI yang ditempatkan oleh Pelaksana Penempatan Tenaga Kerja Indonesia Swasta (PPTKIS), TKI Perorangan, maupun TKI yang ditempatkan oleh perusahaan untuk kepentingan sendiri dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. TKI yang ditempatkan oleh PPTKIS

Melalui sitem komputerisasi tenaga kerja luar negeri (SISKOTKLN) (http://siskotkln.bnp2tki.go.id) yang dimulai dari registrasi CTKI (Calon Tenaga Kerja Indonesia) di Dinas Kabupaten/Kota yang membidangi ketenagakerjaan sesuai dengan daerah asal CTKI sampai dengan proses PAP (Pembekalan Akhir Pemberangkatan) dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

2. TKI Perpanjangan Perjanjian Kerja (re-entry) yang bekerja sebagai domestic worker yang ditempatkan oleh PPTKIS, dilakukan melalui Aplikasi web KTKLN (http://ktkln.bnp2tki.go.id) dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

3. TKI Perpanjangan Perjanjian Kerja di luar negeri yang bekerja sebagai domestic worker, wajib diketahui oleh PPTKIS (Pelaksana Penempatan Tenaga Kerja Indonesia Swasta) dan dilakukan melalui aplikasi penerbitan KTKLN di perwakilan RI yang telah diinstalasi perangkat sistem KTKLN maka penerbitan KTKLN dilakukan di Perwakilan RI dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

4. TKI yang ditempatkan oleh Perusahaan untuk kepentingan sendiri, penerbitan KTKLN dilakukan melalui Aplikasi web KTKLN (http://ktkln.bnp2tki.go.id) dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

5. TKI yang bekerja secara perseorangan/mandiri yang bekerja pada perusahaan berbadan hukum, dilakukan melalui aplikasi web KTKLN (http://ktkln.bnp2tki.go.id) dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

6. TKI yang bekerja secara perseorangan/ mandiri yang memperpanjang kontrak kerja (re-entry), dilakukan melalui Aplikasi web KTKLN (http://ktkln.bnp2tki.go.id) dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

7. TKI Profesional yang memiliki permanent residence, dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

8. TKI yang berprofesi sebagai pelaut,  dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

9. Bagi TKI domestic worker yang bekerja kembali ke majikan yang sama dalam rangka perpanjangan Perjanjian Kerja (re-entry Taiwan), dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

10. Bagi TKI Perpanjangan Perjanjian Kerja di Luar Negeri yang bekerja pada perusahaan yang berbadan hukum, dilakukan melalui Aplikasi Permohonan KTKLN di Perwakilan RI dengan menginput data dan capture biometric kemudian penerbitan KTKLN dilakukan BP3TKI/P4TKI sesuai daerah asal TKI bersangkutan, dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

11. Bagi TKI yang sedang bekerja di luar negeri dilakukan melalui Aplikasi Pendataan TKI dengan menginput biodata dan upload foto TKI, kemudian penerbitan KTKLN dilakukan di BNP2TKI, dengan melampirkan dokumen sebagai berikut:

12. TKI Program G to G harus melampirkan: